Buurtaanpak met Econobis

Energie besparen en energiearmoede aanpakken

Veel energiecoöperaties en gemeenten zetten zich in voor energiebesparing en het terugdringen van energiearmoede. Vaak gebeurt dit via de inzet van energiecoaches en energieklussers. Energieklussers bezoeken woningen, onderzoeken welke eenvoudige maatregelen mogelijk zijn en voeren deze direct uit. Denk hierbij aan tochtstrips, radiatorfolie of het plaatsen van ledlampen. Econobis ondersteunt dit hele traject van begin tot eind.

Procesondersteuning met Econobis

Econobis – hét administratiesysteem voor energiecoöperaties, gemeenten en coöperaties – helpt je bij de administratieve kant van inventarisatie, uitvoering en contact met bewoners. Ook rapportages en verantwoording zijn eenvoudig te genereren op basis van de registratie in het systeem. De processen kunnen naar wens worden ingericht, zolang ze passen binnen de standaardfunctionaliteit.

Niet alleen voor coöperaties

In veel gevallen voeren coöperaties campagnes uit in opdracht van gemeenten. Maar ook gemeenten zelf kunnen rechtstreeks met Econobis werken. Waar coöperaties de rapportages gebruiken voor verantwoording richting de gemeente, gebruiken gemeenten dezelfde informatie voor hun interne monitoring. Ook andere organisaties die actief zijn in de warmtetransitie kunnen het systeem inzetten.

Voorbeeldtoepassingen

Inzet van energiecoaches en klussers

Econobis ondersteunt onder andere:

het aanmelden van bewoners voor een eerste bezoek;
het vastleggen van maatregelen en het maken van bestellijsten voor materialen;
de planning en inzet van energieklussers;
communicatie met bewoners;
interne én externe verantwoording (bijvoorbeeld richting de gemeente).

Wijkwarmteprojecten

Ook voor de voorbereiding en uitvoering van wijkwarmteprojecten is Econobis geschikt. Het systeem helpt bij het vastleggen van woningopnames en maakt inzichtelijk welke aanpassingen nodig zijn om woningen geschikt te maken voor aansluiting, bijvoorbeeld isolatie of andere energiebesparende maatregelen.

Voorbeeld: Deltawind

Energiecoöperatie Deltawind kreeg van de gemeente Goeree-Overflakkee de vraag om te ondersteunen bij de inventarisatie om een heel dorp van het gas af te halen. Econobis speelde daarbij een cruciale rol. Gaby van der Ent, binnen coöperatie Deltawind verantwoordelijk voor het gebruik van Econobis: “Zonder Econobis hadden wij dit nooit gekund.” Lees meer

Koppeling met het Hoomdossier (energiebesparing)

In het online Hoomdossier kan je per woning gegevens vastleggen, inzicht krijgen in energieverbruik en mogelijke besparingsmaatregelen. De bewoner kan ook zelf het Hoomdossier invullen en gebruiken. Met een koppeling van Econobis en het Hoomdossier heb je een krachtige tool in handen. Lees meer

Wel of niet koppelen met Hoomdossier?

Het Hoomdossier is zeer uitgebreid. Voor de buurtaanpak heb je die functionaliteit niet altijd nodig. Je kunt dan ook werken met een opnameformulier. Dat is een beperkte vragenlijst. Bovendien kan je via een opnameformulier foto's meesturen (in het Hoomdossier nog niet). Deltawind, het voorbeeld hierboven, gebruikt zowel Econobis als het Hoomdossier. Toch is bij het project voor de gemeente Goeree-Overflakkee een opnameformulier gebruikt, en niet het Hoomdossier.

Uitleg workflow en terminologie

In Econobis is een workflow gedefinieerd met bepaalde terminologie. Deze workflow kan je in allerlei verschillende projecten of acties gebruiken.

Een campagne is het project of de actie die je met de buurtaanpak wilt uitvoeren.
De intake is de registratie van de aanmelding waarin een bewoner aangeeft mee te willen doen aan het project of de actie. Dit kan een webformulier, een telefonisch contact of een e-mail zijn. De intake is de start van het proces dat je met de bewoner doorloopt.
De stap na een intake is de kans. Een kans is een verbijzondering van de intake. Op basis van de intake wordt bv. een kans aangemaakt als een bewoner serieus in een maatregel geïnteresseerd is, bijvoorbeeld een gesprek met een energiecoach of een offerte voor zonnepanelen.
Een kansactie is een actie die op basis van de kans wordt ingezet als je met een bewoner besluit iets te gaan doen. We kennen drie typen kansacties: bezoek, budgetaanvraag en offerteverzoek.

Acties

Econobis wordt ingericht voor je campagne of campagnes voor een of meer maatregelen of acties;
Bewoner meldt zich aan via webformulier (of is al bekend op andere wijze);
Webformulier stuurt de gegevens naar Econobis;
Econobis registreert gegevens en maakt een intake en kans aan;
De kansactie is het vervolg op de kans, het inplannen of daadwerkelijk in gang zetten van de invulling van de kans. De kansacties die op dit moment mogelijk zijn in Econobis zijn: bezoek, budgetaanvraag of offerteverzoek.
De coördinator of energiecoach plant het bezoek of organiseert offerteverzoek of budgetaanvraag, registreert dat en communiceert hierover per e-mail.
Alle communicatie met de bewoners en coaches of klussers wordt vastgelegd.
Op basis van de uitvoering van de kansactie kan het Woningdossier gevuld worden. Het woningdossier wordt, afhankelijk van de instelling van je campagne, gevuld met:
- Kenmerken van de woning.
- Mogelijke / geïnventariseerde maatregelen.
- Daadwerkelijk uitgevoerde maatregelen.
Vanuit de registratie in Econobis kun je rapportages maken voor intern of extern gebruik.
De informatie en documenten zijn door de energiecoaches, projectleiders of externe budgetbeheerders zelf in te zien via het online portaal van je eigen coöperatie.
Ook eventuele goedkeuring van documenten of budgetten kun je met het systeem organiseren en vastleggen.

Webinar Buurtaanpak met Econobis (30 januari 2023)

Meer informatie

De Apeldoornse coöperatie deA gebruikt Econobis onder andere voor energiebesparingsprojecten. Directeur Michael Boddeke: "Er is geen ander systeem op de markt dat dit allemaal zo goed ondersteunt." Lees meer
Bekijk de andere pagina's op deze site over de functionaliteit van Econobis.
Vragen? Neem contact op

Waarom Econobis?

Wie gebruikt Econobis?