Iedereen in Stad aan ’t Haringvliet met een aardgasaansluiting kon (en kan) zich aanmelden voor een gratis schouw: een schouwer komt langs en bekijkt de hoofdaansluiting, de gasleidingen, de meters, de cv-ketel en de mogelijkheden voor aardgasvrij koken en elektrisch verwarmen.

Van der Ent: “Deltawind is een van de grondleggers van Econobis en gebruikt Econobis vanaf het begin. Voor de ledenadministratie, en ook voor bijvoorbeeld de energiebesparingsreis en deelnames in opwekprojecten. Voor Stad Aardgasvrij was een inventarisatie nodig van de woningen en de gemeente benaderde ons omdat wij daar een tool voor hadden. Dat klopte, maar Econobis moest nog wel uitgebreid worden met een uitgebreid schouwformulier en functionaliteit om informatie te delen. Die doorontwikkeling is betaald door het ministerie van EZK, en de mensen van Econobis hebben het heel snel voor elkaar gekregen.”

Schouwen met Econobis

Hoe ziet het proces eruit? Bewoners melden zich aan via stadaardgasvrij.nl (of telefonisch). Hun gegevens en de aanmelding komen automatisch in Econobis (of worden handmatig bijgewerkt). De schouwcoördinator koppelt handmatig de bewoner aan een schouwer. De bewoner krijgt dan een standaardmail met gegevens van de schouwer. De schouwer ziet in een eigen webportal dat er een afspraak gemaakt kan worden. Als die afspraak in de portal wordt opgeslagen, krijgt de bewoner automatisch een bevestiging. De schouwer vult het opnameformulier in. Daaruit worden verschillende rapporten gegenereerd: voor de bewoner en voor de betrokken installateurs. De stap daarna verloopt buiten Econobis; de installateurs (warmte én elektra) maken kostenramingen, het projectteam zorgt ervoor dat iedere kostenraming klopt. Alle informatie gaat soms nog een paar keer heen en weer. Wanneer de projectleider akkoord is, wordt het resultaat in Econobis gezet en krijgt de bewoner alle belangrijke informatie via een schouwrapport, dat besproken wordt met de schouwer. Als de bewoner akkoord is, kan eventuele subsidie voor aardgasvrij koken en elektrisch verwarmen bij de gemeente worden aangevraagd; de aanvragen worden via Econobis bijgehouden. De stuurgroep krijgt wekelijks een dashboard, met daarop de beoogde en gerealiseerde aantallen per processtap, zodat in één oogopslag te zien is of het project op koers ligt. Ook de coördinator kan hier bij, om knelpunten aan te pakken. De meeste externe teamleden hebben maar heel beperkte kennis van Econobis nodig.

Professioneel werken

Zijn er andere programma's waarmee je zoiets kan doen? Van der Ent: “Nee, om allerlei redenen. Een van de eisen van de gemeente is bijvoorbeeld dat het dossier compleet wordt vastgelegd. Dat kan in Econobis: de documenten, de e-mailcommunicatie, de stappen en de afspraken. Ook de privacy is goed geregeld. Als bewoner zou ik liever mijn gegevens in Econobis hebben dan in een spreadsheet waarvan je niet weet waar het rondzwerft. In Econobis kan je regelen wie bij welke gegevens kan en zijn de accounts goed beveiligd. Dit allemaal nog afgezien van de tijdsbesparing en het gemak van deze Econobis-toepassing.  Natuurlijk moet je je input op orde hebben om Econobis te gebruiken, maar dat geldt voor alle ICT. Econobis vraagt ook professionaliteit van je organisatie. Maar omgekeerd stelt Econobis je in staat om professioneler te worden. We begonnen hier met ondersteuning van bestaande processen, intussen stelt Econobis ons in staat om hele nieuwe dingen te doen, bijvoorbeeld rond verduurzamingsmaatregelen in woningen. Het hele proces loopt als een treintje. Econobis moet altijd leuren om geld voor doorontwikkeling. Dat is jammer, want 'Ook bij deze doorontwikkeling was het geld welbesteed. Er is echt geen partij in Nederland die voor dit budget zoiets kan maken.

Een aantal functies is specifiek ontwikkeld voor Stad Aardgasvrij, maar op zo’n manier dat het geschikt is voor alle projecten, acties of campagnes, voor verduurzaming van woningen, van inventarisering tot advisering, van kleine tot grote maatregelen, of voor het uitdelen van vouchers. Dus wat mij betreft de beste tool voor coöperaties.”

Geïnteresseerd? Neem contact op via info@econobis.nl

Dorp van 't gas af

Stad aan ‘t Haringvliet is een dorp (1480 inwoners), inderdaad aan het Haringvliet, op het Zuid-Hollandse eiland Goeree-Overflakkee. Een initiatief van een aantal bewoners is uitgegroeid tot een project om het hele dorp over te laten schakelen op verwarming met groene waterstof of een individuele elektrische oplossing. De keuze voor waterstof is gemaakt omdat het dorp veel oudere huizen heeft die niet geschikt zijn voor 'all-electric’. Het projectteam bestaat naast de bewoners uit diverse partners: gemeente Goeree-Overflakkee, Stedin, Woningcorporatie Oost West Wonen, Greenpoint Group, Provincie Zuid-Holland, het Energieloket Goeree-Overflakkee (Deltawind), Gasunie, H2GO en Essent. In 2021 werd 5,6 miljoen euro PAW-subsidie toegekend. Onderdeel van het project is het schouwen, gecoördineerd door Deltawind. De aanmelding voor een schouw stond open vanaf oktober 2022 voor alle panden in het dorp. Er zijn meer dan 460 schouwen aangevraagd (de doelstelling was 440).  Juni wordt een spannende maand: er wordt gestemd om te zien of er genoeg draagvlak is. Het project gaat door als meer dan 70 procent van de betrokkenen van het gas af wil en als alle beloften worden waargemaakt. Het streven is dat er in 2025 geen aardgas meer geleverd wordt. De waterstof zal geproduceerd worden in een electrolyser elders op het eiland, met groene stroom. Als de overstap door gaat, zal Stad aan ’t Haringvliet het eerste dorp in Europa zijn dat collectief verwarmd wordt met waterstof.

Meer informatie: stadaardgasvrij.nl