Deelnames zijn mogelijk in de coöperatie of in een project. Een deelname kan verschillende vormen en kenmerken hebben. Bij een participatie met kapitaalinleg is de inleg niet opvorderbaar, maar heeft de deelnemer een winstrecht. Bij een obligatie is de inleg wel opvorderbaar en heeft de deelnemer recht op aflossing en rente. Voor meer informatie over de vormen en voorwaarden, bekijk je de kenniscollectie Geld ophalen bij je leden op de Energie Samen Academie.

Het proces in het kort

Econobis biedt ondersteuning bij de beheerprocessen van verschillende typen deelnames (zowel winstrecht, obligatie als (publieke of individuele) lening).

• Dit begint bij het vastleggen wie van je leden en contacten interesse hebben om deel te nemen.
• Vervolgens het daadwerkelijk ophalen van geld bij je leden voor voorbereiding, realisatie of mede-eigenaarschap van projecten (of participaties in de coöperatie). Dit deel wordt ondersteund door de DeelnemersDesk en bestaat uit voorbereiding, online inschrijving, financiële en administratieve afhandeling.
• Nadat je geld hebt opgehaald, beheer je gedurende de looptijd de deelnames. Je houdt per deelnemer precies bij wat zijn deelname is, inclusief alle mutaties, uitkeringen en aflossingen.
• Alle communicatie met de deelnemers wordt vastgelegd.
• De informatie en rapportages zijn door de deelnemers zelf in te zien via het online portaal van je eigen coöperatie.

Contactenportaal

Op de contactenportaal kunnen de contacten van jouw coöperatie na inloggen zelf hun gegevens zien en wijzigen. Ze kunnen zien in welke projecten ze deelnemen en inschrijven op nieuwe projecten.

Beginscherm en knoppen instellen
Je kan het beginscherm zelf helemaal inrichten. Zo kan je de afbeeldingen, tekst en de activatietekst van de knoppen zelf instellen. Je kan ook knoppen toevoegen en de volgorde wijzigen. Hierdoor kan je jouw project extra onder de aandacht brengen. Een voorbeeld:

Bestanden vanuit contactenportaal beschikbaar
Via het contactenportaal kunnen gebruikers ook officiële documenten zoals deelname-overeenkomsten inzien en downloaden. Als beheerder kan je instellen welke documenten je met de deelnemers wilt delen (zoals projectomschrijvingen of ALV-verslagen). Een voorbeeld:

Deelnemersadministratie in Econobis

Het bijhouden van een deelnemersregister en informatie per deelnemer houdt in:

• Wijzigingen bijhouden: vastleggen van overdracht / verkoop van deelnames.
• Indien gewenst: vastleggen van jaarlijkse boekwaarde van deelnames en waardestaat mailings verzorgen.
• Per deelnemer precies bijhouden wat zijn deelname is in een project inclusief alle mutaties.
  • Bijhouden van de kapitaal- of leningrekening.
  • Bijhouden aantal deelnames en obligatie- of leningbedrag.
  • Bijhouden van de kapitaal- of leningrekening.
  • Opbrengsten, rente, resultaat of kWh per deelnemer.
  • Bijhouden indicatieve teruggave energiebelasting per deelnemer.

Opbrengstverdeling, uitkering en aflossing in Econobis

Het gaat hierbij om het vastleggen van de verdeling van energie of financiële opbrengsten (rente of rendement), voorbereiding, vastlegging en uitvoering van de uitkering van de opbrengst. Dit houdt in:

• Verdeling van opbrengsten over de deelnemers. Uitbetaling van opbrengsten, rentes, aflossing en resultaten.
• Het maken van een batch-betalingsbestand voor uitkering aan deelnemers (SEPA).
• Rapportages naar deelnemers versturen (m.b.v. documenttemplates).
• Documenten (zoals ledenverklaringen) maken voor de energieopbrengst. Zowel voor postcoderoosprojecten, SDE-projecten met deelnames als voor projecten waar met leningen wordt gewerkt.
• Bij Postcoderoosprojecten (gestart voor 2021, PCR): rapportage aan energieleveranciers voor de verrekening van de energiebelasting. Uitwisselen van Postcoderoos-ledenverklaringen.

Meer informatie

• Bekijk de andere pagina's op deze site over de functionaliteit van Econobis.
• Als je ook gebruikt maakt van de DeelnemersDesk van Econobis beschik je niet alleen over de benodigde techniek, maar ook over standaarddocumenten en een helpdesk voor het ophalen van geld bij leden: DeelnemersDesk
• Vragen? Neem contact op